Bruk DATODIFF-funksjonen når du vil beregne forskjellen mellom to datoer. Først setter du inn en startdato i en celle og en sluttdato i en annen. Skriv deretter inn en formel som ett av følgende:
Advarsel!:Hvis Start_date er større enn End_date, blir resultatet #NUM!.
Forskjell i dager
I dette eksemplet er startdatoen i celle D9, og sluttdatoen er i E9. Formelen er i F9. "d" returnerer antall hele dager mellom de to datoene.
Forskjell i uker
I dette eksemplet er startdatoen i celle D13, og sluttdatoen er i E13. "d" returnerer antall dager. Legg merke til /7 på slutten. Dette dividerer antall dager med 7, siden det er 7 dager i en uke. Vær oppmerksom på at dette resultatet også må formateres som et tall. Trykk CTRL + 1. Klikk deretter Tall> desimaler: 2.
Differanse i måneder
I dette eksemplet er startdatoen i celle D5, og sluttdatoen er i E5. I formelen returnerer "m" antall hele måneder mellom de to dagene.
Forskjell i år
I dette eksemplet er startdatoen i celle D2, og sluttdatoen er i E2. "y" returnerer antall hele år mellom de to dagene.
Beregne alder i akkumulerte år, måneder og dager
Du kan også beregne alder eller noens tjenestetid. Resultatet kan være omtrent som «2 år, 4 måneder, 5 dager».
1. Bruk DATEDIF til å finne totalt antall år.
I dette eksemplet er startdatoen i celle D17, og sluttdatoen er i E17. I formelen returnerer "y" antall hele år mellom de to dagene.
2. Bruk DATEDIF på nytt med «ym» for å finne måneder.
I en annen celle bruker du DATODIF-formelen med parameteren «ym». "ym" returnerer antall gjenstående måneder etter det siste hele året.
3. Bruk en annen formel for å finne dager.
Nå må vi finne antall gjenstående dager. Vi gjør dette ved å skrive en annen type formel, vist ovenfor. Denne formelen trekker fra den første dagen i den avsluttende måneden (01.05.2016) fra den opprinnelige sluttdatoen i celle E17 (06.05.2016). Slik fungerer det: Først oppretter DATO-funksjonen datoen 01.05.2016. Den gjør dette ved å bruke året i celle E17 og måneden i celle E17. 1 representerer deretter den første dagen i denne måneden. DATO-funksjonens resultat er 01.05.2016. Deretter trekker vi det fra den opprinnelige sluttdatoen i celle E17, som er 06.05.2016. 06.05.2016 minus 01.05.2016 er 5 dager.
Advarsel!:Vi anbefaler ikke at du bruker argumentet DATEDIF "md" fordi det kan beregne unøyaktige resultater.
4. Valgfritt: Kombinere tre formler i én.
Du kan plassere alle tre beregningene i én celle som dette eksemplet. Bruk ampersand, anførselstegn og tekst. Det er en lengre formel å skrive inn, men det er i det minste alt i ett. Tips: Trykk ALT+ENTER for å sette inn linjeskift i formelen. Dette gjør det enklere å lese. Trykk også CTRL+SKIFT+U hvis du ikke kan se hele formelen.
Last ned eksemplene våre
Du kan laste ned en eksempelarbeidsbok med alle eksemplene i denne artikkelen. Du kan følge med eller opprette dine egne formler.
Eksempler på beregning av nedlastingsdato
Andre dato- og klokkeslettberegninger
Som du så ovenfor, beregner DATODIFF-funksjonen forskjellen mellom en startdato og en sluttdato. I stedet for å skrive inn bestemte datoer, kan du imidlertid også bruke IDAG()-funksjonen i formelen. Når du bruker IDAG()-funksjonen, bruker Excel datamaskinens gjeldende dato for datoen. Husk at dette endres når filen åpnes igjen på en fremtidig dag.
Vær oppmerksom på at i skrivende stund var dagen 6. oktober 2016.
Bruk NETT.ARBEIDSDAGER. INTL-funksjonen når du vil beregne antall arbeidsdager mellom to datoer. Du kan også få den til å ekskludere helger og helligdager også.
Før du begynner: Bestem om du vil utelate feriedatoer. Hvis du gjør det, skriver du inn en liste over helligdagsdatoer i et eget område eller ark. Plassere hver helligdagsdato i sin egen celle. Velg deretter disse cellene, og velg Formler > Definer navn. Gi navn til området MyHolidays, og klikk OK. Opprett deretter formelen ved hjelp av fremgangsmåten nedenfor.
1. Skriv inn en startdato og en sluttdato.
I dette eksemplet er startdatoen i celle D53, og sluttdatoen er i celle E53.
2. Skriv inn en formel som dette i en annen celle:
Skriv inn en formel som eksemplet ovenfor. 1 i formelen etablerer lørdager og søndager som helgedager, og utelater dem fra totalsummen.
Obs! Excel 2007 har ikke NETT.ARBEIDSDAGER. INTL (funksjon). Den har imidlertid NETT.ARBEIDSDAGER. Eksemplet ovenfor vil være slik i Excel 2007: =NETT.ARBEIDSDAGER(D53;E53). Du angir ikke 1 fordi NETT.ARBEIDSDAGER antar at helgen er på lørdag og søndag.
3. Endre om nødvendig 1.
Hvis lørdag og søndag ikke er helgedagene, endrer du 1 til et annet nummer fra IntelliSense-listen. 2 etablerer for eksempel søndager og mandager som helgedager.
Hvis du bruker Excel 2007, hopper du over dette trinnet. Nett.ARBEIDSDAGer-funksjonen i Excel 2007 forutsetter alltid at helgen er på lørdag og søndag.
4. Skriv inn navnet på ferieområdet.
Hvis du opprettet et navn på helligdagsområdet i delen Før du begynner ovenfor, skriver du det inn på slutten som dette. Hvis du ikke har helligdager, kan du la kommaet og MyHolidays være ute. Hvis du bruker Excel 2007, vil eksemplet ovenfor være dette i stedet: =NETT.ARBEIDSDAGER(D53;E53;MyHolidays).
Tips: Hvis du ikke vil referere til et navn på et ferieområde, kan du også skrive inn et område i stedet, for eksempel D35:E:39. Du kan også skrive inn hver ferie i formelen. Hvis helligdagene for eksempel var 1. januar og 2. januar 2016, skriver du dem inn slik: =NETT.ARBEIDSDAGER. INTL(D53;E53;1;{"01.01.2016";"02.01.2016"}). I Excel 2007 vil det se slik ut: =NETT.ARBEIDSDAGER(D53;E53;{"01.01.2016","02.01.2016"})
Du kan beregne brukt tid ved å trekke én gang fra en annen. Først setter du inn et start-tidspunkt i en celle og et slut-tidspunkt i en annen. Pass på at du skriver inn et helt tidspunkt, inkludert time, minutter og et mellomrom før AM eller PM. Slik gjør du det:
1. Skriv inn et start- og slut klokkeslett.
I dette eksemplet er starttiden i celle D80, og slutiden er i E80. Pass på å skrive inn time, minutt og et mellomrom før AM eller PM.
2. Angi formatet t:mm AM/PM.
Merk begge datoene, og trykk CTRL + 1 ( 
+ 1 på Mac). Pass på å velge Egendefinert > t:mm AM/PMhvis det ikke allerede er angitt.
3. Trekk fra to ganger.
Trekk starttidscellen fra sluttidscellen i en annen celle.
4. Angi t:mm-formatet.
Trykk på CTRL + 1 (eller + 1 på Mac). Velg Egendefinert > t:mm, slik at resultatet utelater AM og PM.
Hvis du vil beregne tiden mellom to datoer og klokkeslett, kan du ganske enkelt trekke det ene fra den andre. Du må imidlertid bruke formatering på hver celle for å sikre at Excel returnerer ønsket resultat.
1. Skriv inn to fullstendige datoer og klokkeslett.
Skriv inn en fullstendig startdato/-klokkeslett i én celle. Og skriv inn en fullstendig sluttdato/-klokkeslett i en annen celle. Hver celle skal ha en måned, dag, år, time, minutt og et mellomrom før AM eller PM.
2. Angi formatet 14.03.2012 13:30.
Merk begge cellene, og trykk deretter CTRL + 1 (eller + 1 på Mac). Velg deretter Dato > 14.03.2012 kl. 13:30. Dette er ikke datoen du angir, det er bare et eksempel på hvordan formatet vil se ut. Vær oppmerksom på at i versjoner før Excel 2016 kan dette formatet ha en annen eksempeldato som 14.03.01.2010.
3. Trekk fra de to.
Trekk startdatoen/klokkeslettet fra sluttdatoen/klokkeslettet i en annen celle. Resultatet vil sannsynligvis se ut som et tall og et desimaltall. Du løser dette i neste trinn.
4. Angi formatet [h]:mm.
Trykk på CTRL + 1 (eller + 1 på Mac). Velg Egendefinert. Skriv inn [h]:mm i Type-boksen.
Beslektede emner
DATODIFF (funksjon)
NETT.ARBEIDSDAGER. INTL-funksjonen
NETT.ARBEIDSDAGER
Flere dato- og klokkeslettfunksjoner
Beregne forskjellen mellom to klokkeslett