Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter (2023)

Hinweis:Die Screenshots in diesem Artikel wurden in Excel 2016 erstellt. Wenn Sie mit einer anderen Version arbeiten, kann die Ansicht leicht abweichen, aber die Funktionalität ist, sofern nicht anders angegeben, identisch.

Hinzufügen von Seitenzahlen auf einem einzelnen Arbeitsblatt

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, für das Sie Seitenzahlen einfügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Kopf- und Fußzeile.

    Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter (1)

    In Excel wird das Arbeitsblatt in der Seitenlayoutansicht angezeigt. Sie können auch auf der Statusleiste Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter (2) Seitenlayout klicken, um diese Ansicht zu sehen.

  3. Klicken Sie im Arbeitsblatt auf Klicken Sie hier, um eine Kopfzeile hinzuzufügen oder auf Klicken Sie hier, um eine Fußzeile hinzuzufügen.

    Hierdurch werden die Kopf- und Fußzeilentools mit der Registerkarte Entwurf angezeigt.

  4. Um anzugeben, wo in der Kopf- oder Fußzeile die Seitenzahl platziert werden soll, klicken Sie in das Feld Linker Abschnitt, Mittlerer Abschnitt oder Rechter Abschnitt der Kopf- oder Fußzeile.

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Kopf- und Fußzeilenelemente auf Seitenzahl.

    Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter (3)

    Im ausgewählten Abschnitt wird der Platzhalter &[Seite] angezeigt.

    Wenn Sie die Gesamtanzahl von Seiten hinzufügen möchten, geben Sie nach &[Seite] ein Leerzeichen, das Wort von und schließlich ein weiteres Leerzeichen ein, und klicken Sie dann in der Gruppe Kopf- und Fußzeilenelemente auf Anzahl der Seiten.

    Im ausgewählten Abschnitt wird nun der Platzhalter &[Seite] von &[Seiten] angezeigt.

  6. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Kopf- oder Fußzeilenbereichs, um die eigentlichen Seitenzahlen in der Ansicht "Seitenlayout" anzuzeigen.

  7. Nachdem Sie die Arbeit in der Seitenlayoutansicht beendet haben, klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Arbeitsmappenansichten auf Normal.

    Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter (4)

    Sie können auch auf der Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter (5) auf Normal klicken.

    Sie können Seitenzahlen für ein Arbeitsblatt in der Ansicht "Seitenlayout" einfügen, in der sie angezeigt werden, oder Sie können das Dialogfeld Seite einrichten verwenden, wenn Sie Seitenzahlen für mehrere Arbeitsblätter einfügen möchten. Bei anderen Blatttypen, wie Diagrammblättern, können Sie Seitenzahlen nur über das Dialogfeld Seite einrichten einfügen.

Hinzufügen von Seitenzahlen auf mehreren Arbeitsblättern

Über das Dialogfeld Seite einrichten können Sie Seitenzahlen auf mehreren Arbeitsblättern einer Arbeitsmappe einfügen. Wenn eine Arbeitsmappe beispielsweise zwei Arbeitsblätter enthält, die beide je zwei Seiten haben, enthält das erste Arbeitsblatt zwei Seiten, die mit 1 und 2 nummeriert sind. Das zweite Arbeitsblatt enthält dann ebenfalls zwei Seiten, die mit 1 und 2 nummeriert sind.

(Video) Excel: Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter

Tipp:Wenn Sie eine sequenzielle Nummerierung aller Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe erreichen möchten, müssen Sie die Seitenzahl ändern, mit der eine Arbeitsmappe jeweils beginnt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen einer anderen Seitenzahl für die erste Seite.

  1. Klicken Sie auf die Arbeits- oder Diagrammblätter, denen Seitenzahlen hinzugefügt werden sollen.

Markieren

Aktion

Ein einzelnes Arbeitsblatt

Klicken Sie auf das Blattregister.

Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter (6)

Wenn das gewünschte Register nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerlaufpfeile, um das Register anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das Register.

Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter (7)

Zwei oder mehr benachbarte Arbeitsblätter

Klicken Sie auf das Register für das erste Blatt. Halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf das Register für das letzte zu markierende Blatt klicken.

Zwei oder mehr nicht benachbarte Arbeitsblätter

Klicken Sie auf das Register für das erste Blatt. Halten Sie dann STRG gedrückt, während Sie auf die Register der anderen zu markierenden Blätter klicken.

Alle Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Blattregister, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Alle Blätter auswählen.

Tipp:Wenn mehrere Arbeitsblätter ausgewählt sind, wird in der Titelleiste im Kopf des Blatts der Zusatz [Gruppe] angezeigt. Klicken Sie auf ein beliebiges nicht ausgewähltes Blatt in einer Arbeitsmappe, um die Auswahl mehrerer Arbeitsblätter aufzuheben. Wenn kein nicht ausgewähltes Arbeitsblatt sichtbar ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Register eines ausgewählten Blatts, und klicken Sie auf Gruppierung aufheben.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten auf das Dialogfeld Startprogramm Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter (8) neben Seite einrichten.

    Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter (9)

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf der Registerkarte Kopfzeile/Fußzeile auf Benutzerdefinierte Kopfzeile oder Benutzerdefinierte Fußzeile.

  3. Um anzugeben, wo in der Kopf- oder Fußzeile die Seitenzahl platziert werden soll, klicken Sie in eines der Felder Linker Abschnitt, Mittlerer Abschnitt oder Rechter Abschnitt.

  4. Klicken Sie zum Einfügen von Zahlen auf die Schaltfläche Seitenzahl einfügen Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter (10).

    Im ausgewählten Abschnitt wird der Platzhalter &[Seite] angezeigt.

    Hinweise:

    • Wenn Sie die Gesamtzahl der Seiten hinzufügen möchten, geben Sie ein Leerzeichen nach &[Seite]ein, geben Sie das Wort von gefolgt von einem Leerzeichen ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Anzahl von Seiten einfügen Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter (11).

    • Im ausgewählten Abschnitt wird nun der Platzhalter &[Seite] von &[Seiten] angezeigt.

Festlegen einer anderen Seitenzahl für die erste Seite

Wenn Sie alle Arbeitsblattseiten in einer Arbeitsmappe fortlaufend nummerieren möchten, fügen Sie zuerst allen Arbeitsblättern in einer Arbeitsmappe Seitenzahlen hinzu, und gehen Sie dann folgendermaßen vor, um mit der Seitennummerierung zu beginnen und jedes Arbeitsblatt mit der entsprechenden Seitenzahl zu versehen. Wenn Ihre Arbeitsmappe beispielsweise zwei Arbeitsblätter enthält, die beide als zwei Seiten gedruckt werden, verwenden Sie dieses Verfahren, um die Seitennummerierung für das zweite Arbeitsblatt mit der Zahl 3 zu beginnen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten auf das Dialogfeld Startprogramm Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter (12) neben Seite einrichten.

    Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter (13)

  2. Geben Sie auf der Registerkarte Seite im Feld Erste Seitenzahl die Zahl ein, die als erste Seitenzahl verwendet werden soll.

    Wenn die standardmäßige Nummerierung verwendet werden soll, geben Sie in das Feld Erste Seitenzahl das Wort Auto ein.

Ändern der Reihenfolge, in der die Seiten nummeriert werden

Standardmäßig werden die Seiten in Excel von oben nach unten und dann von links nach rechts nummeriert und gedruckt, aber Sie können diese Reihenfolge auch ändern, sodass von links nach rechts und dann von oben nach unten nummeriert und gedruckt wird.

(Video) Excel Tipps und Tricks #43 Seitenzahl, Gesamtseitenzahl & Wiederholungszeilen drucken

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, für das Sie die Reihenfolge der Nummerierung ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten auf das Dialogfeld Startprogramm Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter (14) neben Seite einrichten.

    Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter (15)

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Blatt unter Seitenreihenfolge auf Seiten nach unten, dann nach rechts oder Seiten nach rechts, dann nach unten.

    Die Reihenfolge der beiden Optionen wird im Vorschaufeld angezeigt.

Löschen von Seitenzahlen

  1. Klicken Sie auf die Arbeits- oder Diagrammblätter, deren Seitenzahlen Sie entfernen möchten.

Markieren

Aktion

Ein einzelnes Arbeitsblatt

Klicken Sie auf das Blattregister.

Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter (16)

Wenn das gewünschte Register nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerlaufpfeile, um das Register anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das Register.

Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter (17)

Zwei oder mehr benachbarte Arbeitsblätter

Klicken Sie auf das Register für das erste Blatt. Halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf das Register für das letzte zu markierende Blatt klicken.

Zwei oder mehr nicht benachbarte Arbeitsblätter

Klicken Sie auf das Register für das erste Blatt. Halten Sie dann STRG gedrückt, während Sie auf die Register der anderen zu markierenden Blätter klicken.

Alle Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Blattregister, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Alle Blätter auswählen.

Tipp:Wenn mehrere Arbeitsblätter ausgewählt sind, wird in der Titelleiste im Kopf des Blatts der Zusatz [Gruppe] angezeigt. Klicken Sie auf ein beliebiges nicht ausgewähltes Blatt in einer Arbeitsmappe, um die Auswahl mehrerer Arbeitsblätter aufzuheben. Wenn kein nicht ausgewähltes Arbeitsblatt sichtbar ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Register eines ausgewählten Blatts, und klicken Sie im Kontextmenü auf Gruppierung aufheben.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten auf das Dialogfeld Startprogramm Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter (18) neben Seite einrichten.

    Einfügen von Seitenzahlen in Tabellenblätter (19)

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kopf-/Fußzeile im Dropdownfeld Kopfzeile oder Fußzeile auf (keine).

    Hinweis:Möglicherweise müssen Sie zum Anfang der Liste scrollen, um auf (keine) klicken zu können.

Welche Version verwenden Sie? 
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  • Neuere Versionen
  • Excel für Mac 2011

Hinzufügen von Seitenzahlen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Kopf- und Fußzeile.

    Excel ändert sich automatisch in die Seitenlayoutansicht.

    (Video) Excel Kopfzeilen und Fußzeilen: Das solltet ihr wissen!

  2. Klicken Sie & der Registerkarte Kopf- oder Fußzeile entweder auf Kopfzeile oder auf Fußzeile, und wählen Sie dann das formatieren aus, das Sie für die Seitenzahl verwenden möchten.

    Kopfzeilenseitenzahlen werden oben auf der gedruckten Seite und Fußzeilenseitenzahlen unten angezeigt.

  3. Wenn Sie fertig sind, können Sie entweder in der Seitenlayoutansicht bleiben oder zur Normalansicht wechseln, indem Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Normal klicken.

Festlegen einer anderen Seitenzahl für die erste Seite

Sie können das erste gedruckte Blatt mit einer anderen Seitenzahl als 1 beginnen. Dies ist hilfreich, wenn andere gedruckte Seiten vor dem Blatt stehen. Beispielsweise können Sie ein zweiseitiges Word-Dokument drucken, das die Seiten 1 und 2 berücksichtigt, und Ihr Excel-Blatt beginnt dann auf Seite 3.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf Seite einrichten.

  2. Geben Sie auf der Registerkarte Seite im Feld Seitenzahl der ersten Seite die für die erste Seitenzahl zu verwendende Zahl ein. Wenn beispielsweise die erste Seitenzahl 3sein soll, geben Sie die Zahl 3 ein.

  3. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie ein Seitenzahlenformat verwenden, mit dem die Gesamtzahl der Seiten zählungen ermittelt wird, z. B.: Seite 3 von 7,müssen Sie die zweite Zahl anpassen. Durch diese Anpassung wird sichergestellt, dass sie nicht zu etwas wie dem hier angezeigten wird: Seite 10 von 7.

  1. Klicken Sie in Seiteeinrichten auf die Registerkarte Kopfzeile/Fußzeile, und klicken Sie dann entweder auf Benutzerdefinierte Kopfzeile oder auf Benutzerdefinierte Fußzeile.

  2. Geben Sie nach &[Seite] von &[Seiten]das Pluszeichen (+) und dann die Anzahl der Seiten ein, die vor der Seitenzahl der ersten Seite angezeigt werden.

    Wenn beispielsweise 3 Ihre erste Seitenzahl ist, müssen Sie 2 Seiten in die Gesamtzahl der Seiten hinzufügen. Geben Sie also am Ende eine +2 ein: Seite &[Seite] von &[Seiten]+2, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie dann erneut auf OK.

Ändern der Reihenfolge, in der Seiten nummeriert werden

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf Seite einrichten, und klicken Sie dann auf Blatt.

  2. Wählen Sie unter Seitenreihenfolgedie reihenfolge aus, in der die Seitennummerierung angezeigt werden soll.

Entfernen von Seitenzahlen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf Seite einrichten, und klicken Sie dann auf Kopf-/Fußzeile.

  2. Wählen Sie unter Kopfzeile oderFußzeile die Option (keine) aus.

    Möglicherweise müssen Sie scrollen, um (ohne) am Anfang der Liste zu suchen.

Hinzufügen von Seitenzahlen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout unter Seite einrichten auf Kopf- und Fußzeile.

    (Video) Word : Seitenzahl 1 von n in Fußzeile einfügen. Seite 1 von Anzahl

  2. Wählen Sie im Popupmenü unter Kopfzeile oder Fußzeiledas Seitenzahlenformat aus, das Sie hinzufügen möchten.

    Kopfzeilenformate werden oben auf der gedruckten Seite und Fußzeilenformate unten angezeigt.

    Tipps:

    • Sie können sehen, wie die Seitenzahlen angezeigt werden, indem Sie das Blatt im Vorschaumodus anzeigen. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout unter Drucken auf Vorschau.

    • Wenn Sie mehreren Blättern in der Arbeitsmappe gleichzeitig Seitenzahlen hinzufügen möchten, wählen Sie die & aus. Das ausgewählte Seitenzahlenformat wird auf alle ausgewählten Blätter angewendet.

    • Sie können eine vollständig benutzerdefinierte Kopf- oder Fußzeile mit Seitenzahlen erstellen, indem Sie auf Kopfzeile anpassen oder Fußzeile anpassen klicken und den Anweisungen folgen.

Festlegen einer anderen Seitenzahl für die erste Seite

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout unter Seite einrichten auf Kopf- und Fußzeile.

  2. Fügen Sie Seitenzahlen in dem von Ihnen verwendeten Format hinzu.

  3. Klicken Sie auf Kopfzeile anpassen oder Fußzeile anpassen, je nachdem, wo die Seitenzahlen angezeigt werden.

  4. Suchen Sie nach dem Code für die &[Seite],und klicken Sie unmittelbar danach, um die Einfügemarke an diese Position zu verschieben.

  5. Geben Sie ein Pluszeichen (+) und dann die Anzahl der Seiten ein, um die die erste Seite angezeigt werden soll. Um beispielsweise auf Seite 4 zu beginnen, erhöhen Sie die Seitenzahl der ersten Seite um drei Seiten, daher geben Sie +3 ein. Der Code wird nun als &[Seite]+3 angezeigt.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Im Feld Kopf-oder Fußzeile wird die neue Kopf- oder Fußzeile der ersten Seite angezeigt.

    Hinweis:Wenn Sie ein Seitenzahlenformat verwenden möchten, das die Gesamtzahl der Seiten umfasst, z. B. Seite 4 von 7,stellen Sie sicher, dass Sie auch das Pluszeichen (+) und die Seitenzahl zum Code für die Gesamtanzahl der Seiten hinzufügen, z. B.&[Seiten].

Ändern der Reihenfolge, in der Seiten nummeriert werden

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout unter Seite einrichten auf Kopf- und Fußzeile.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Blatt unter Seitenreihenfolgedie von Ihnen zu verwendende Reihenfolge für die Seitennummerierung aus.

Entfernen von Seitenzahlen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout unter Seite einrichten auf Kopf- und Fußzeile.

  2. Wählen Sie im Popupmenü unter Kopfzeile oder Fußzeiledie Option (keine) aus.

    (Video) Excel - SUMME über mehrere Tabellenblätter

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Author: Neely Ledner

Last Updated: 01/01/2023

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