Microsoft Excel kostenlos & die besten Alternativen (2023)

Gratis Microsoft Excel und clevere Alternativen

Joerg Geiger

Microsoft Excel kostenlos & die besten Alternativen (1)

Vor allem Power-Nutzer behaupten, dass die größte Perle in Microsoft Office die Tabellenkalkulation Excel ist. Sicher dürfte außerdem sein, dass Excel der Goldstandard rund um Tabellen ist. In Unternehmen führt daran kaum ein Weg vorbei, für Privatnutzer sieht es aber anders aus. Es gibt abgespeckte Versionen von Excel, die Sie kostenlos nutzen können. Außerdem gibt es verschiedene Alternativen zu Excel, die dem Funktionsumfang des Originals auch gratis recht nah kommen.

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35 Jahre Excel

Excel ist für viele professionelle Nutzer das wichtigste Tool der ganzen Office-Suite. Angefangen hat das Ganze vor 35 Jahren, denn am 30. September 1985 gab es die erste Version. Einigermaßen kurios war, dass die erste Version nicht für Windows, sondern für den Mac veröffentlicht wurde. Erst Excel 2.0 kam 1987 auch für Windows.

Aktuell ist Microsoft Office 2019, das im Rahmen von Microsoft 365 offensiv als Abo vermarktet wird. Wie es aussieht, soll die nächste größere Office-Version im Herbst 2021 anstehen, dann wahrscheinlich vorausschauend schon Microsoft Office 2022.

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Abgespecktes Microsoft Excel gratis

Microsoft Excel ist die am häufigsten genutzte Tabellenkalkulation und kostet mit vollem Funktionsumfang auch gutes Geld, doch für viele Privatnutzer geht Excel auch gratis.Unter den NamenExcel Onlinesteht das beliebte Tabellen-Programmfür die Nutzung im Browser bereit. Einzige Voraussetzung ist ein Microsoft-Konto, das man kostenlos anlegen kann. Viele Nutzer von Windows 10 dürften ohnehin schon so ein Konto haben.

Excel Online funktioniert in den gängigen Browsern. Sie können dort Tabellen erstellen, überarbeiten und mit anderen teilen. Ein Vorteil ist dabei sicher die einfache Zusammenarbeit mehrerer Nutzer. Doch es gibt auch Nachteile: Man kriegt nicht alle Features der Desktop-Version und muss für die Nutzung immer online sein. Ob Excel Online für Ihre Vorhaben ausreicht, ist schwer zu sagen. Am besten probieren Sie es mal an einem Beispiel aus.

(Video) Top 5 Best FREE MICROSOFT OFFICE Alternatives

Zur Web-App: Excel Online

  • Excel Online für Chrome 2.01Excel Online für Chrome 2.0Version 1.2.39Die Google Chrome Erweiteurng "Excel Online" bringt Ihnen die Tabellenkalkulation kostenlos in den Browser.CHIP Bewertung: Gutzum Download

Ist Microsoft Excel kostenlos?

Nein, die Vollversion von Microsoft Excel ist ein kostenpflichtiges Programm und kommt als Teil von Microsoft Office. Das können Sie entweder über eine klassische Lizenz kaufen oder im Rahmen von Microsoft 365 im Abo beziehen.

Wie kann ich Microsoft Excel kostenlos nutzen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Excel gratis zu nutzen. Eine Möglichkeit ist, auf die Online-Angebote von Microsoft zu wechseln. So können Sie Excel, mit abgespecktem Funktionsumfang, im Browser nutzen. Möglichkeit zwei ist die ebenfalls kostenlos erhältlichen Excel-App. Auch die ist abgespeckt, kann aber auf Geräten mit einer Bildschirmdiagonale von bis zu 10,1 Zoll gratis genutzt werden. Bei größeren Bildschirmen fällt die Bearbeitungsfunktion weg. Das klappt dort nur mit Microsoft 365-Abo.

Eine dritte Möglichkeit ergibt sich für Schüler und Studenten. Viele Schulen arbeiten mit Microsoft zusammen und stellen Schülern das komplette Microsoft Office gratis bereit, also auch Excel. In der Regel erfolgt die Anmeldung dafür über eine Schul- bzw. Uni-Mail-Adresse über diese Microsoft-Seite.

Welche kostenlosen Alternativen gibt es zu Microsoft Excel?

Excel macht vor allem im geschäftlichen Umfeld Sinn. Die meisten Unternehmen setzen auf Microsoft Office und die beste Kompatibilität bieten nun mal Word, Excel & Co. Für private Nutzer sieht das anders aus. Es ist völlig egal, ob Sie Ihr Haushaltsbuch mit Excel oder einer Alternative wie Calc führen. Fündig werden Sie zum Thema kostenlose Excel-Alternative zum Beispiel bei Calc in LibreOffice.

Wie kann ich Excel kostenlos testen?

Microsoft bietet den Test im Rahmen einer Trial von Microsoft 365 an.

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Excel App gratis nutzen

Für Android, iOS und auch Windows 10 stellt Microsoft auch Apps seiner Office-Komponenten Word, Excel und PowerPoint bereit. Auch die sind im Vergleich zur klassischen Desktop-Version im Funktionsumfang abgespeckt. Für die Kosten hat sich Microsoft ein nicht besonders eingängiges System überlegt. Kostenlos kann man zum Beispiel die Excel-App erstens nur für den Privateinsatz und zweitens nur auf Geräten mit einer Bildschirmgröße von maximal 10,1 Zoll nutzen. Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto lassen sich auch neue Tabellen erstellen und bestehende bearbeiten. Auf dem Smartphone also kein Problem, für ein iPad Pro müssen Sie Microsoft 365 aber kostenpflichtig abonnieren, um die Excel-App auch für die Bearbeitung nutzen zu können.

Downloads: Excel Apps Android, iOS, Windows 10

  • Microsoft Excel: Tabellen anzeigen und erstellen - Android App 16.0.13231.201301Microsoft Excel: Tabellen anzeigen und erstellen - Android App 16.0.13231.20130Version 1.2.39Die Tabellenkalkulation Microsoft Excel für Android zum kostenlosen Download.CHIP Bewertung: Gutzum Download
  • Microsoft Excel iPhone- / iPad-App 2.471Microsoft Excel iPhone- / iPad-App 2.47Version 1.2.39Microsoft Excel kann seit einiger Zeit auch auf iPhone und iPad kostenlos genutzt werden.CHIP Bewertung: Sehr gutzum Download
  • Excel Mobile - Windows App 17.7967.502011Excel Mobile - Windows App 17.7967.50201Version 1.2.39Microsoft bietet Excel Mobile unter Windows zum kostenlosen Download an. CHIP Bewertung: Sehr gutzum Download

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(Video) 5 of the Best Microsoft Excel Alternatives

LibreOffice Calc

Microsoft setzt zwar mit Excel den Office-Standard schlechthin für Tabellenkalkulation, es gibt aber gute Alternativen, etwa Calc als Teil vonLibreOffice. Funktional kann man sich mit dem Opensource-Office richtig austoben, für den privaten Gebrauch eine absolute Empfehlung.

Rein funktional sollte man zwar auch in Firmen mit LibreOffice in vielen Fällen auskommen, das Problem ist aber die Kompatibilität zu Microsoft Office, die stillschweigend in der Geschäftswelt vorausgesetzt wird. Wenn Sie beispielsweise mit Kollegen aus anderen Unternehmen zusammen eine Tabelle erstellen und alle nutzen Excel, ist es ziemlich nervig, wenn Sie Calc einsetzen und das zum Beispiel Layout-Verschiebungen und Formelfehler verursacht.

Wir bevorzugen zwar LibreOffice, aber natürlich können Sie auch das bekanntere OpenOffice einsetzen, auch dort finden Sie Calc als Excel-Ersatz.

LibreOffice & OpenOffice

  • LibreOffice (64 Bit) 7.4.41LibreOffice (64 Bit) 7.4.4Version 1.2.39Fürs Office daheim: LibreOffice bringt eine Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation und Zeichenprogramm.CHIP Bewertung: Sehr gutzum Download
  • OpenOffice 4.1.131OpenOffice 4.1.13Version 1.2.39OpenOffice, die bekannte kostenlose Office-Konkurrenz bietet auch weiterhin von Schreibprogramm, über Tabellenkalkulation bis zur Präsentation alles, was Sie für die alltägliche Office-Arbeit benötigen.CHIP Bewertung: Gutzum Download

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Google Tabellen

An Online-Alternativen für Office-Programme mangelt es nicht. Da ein Google-Konto schon wegen der weiten Verbreitung von Android und Gmail für viele Nutzer einfach schon vorhanden ist, ist auch Google Tabellen eine mögliche Excel-Alternative. Es ist vergleichbar mit Excel Online und bietet ähnliche Vorteile, wie die einfache Bearbeitung im Team und die simplen Möglichkeiten zum Teilen von Tabellen.

Aber auch die Nachteile sind ähnlich, so legt man die eigenen Tabellen auf Google-Server und muss für die Bearbeitung online sein. Im Vergleich zur Excel-Desktop-Version muss man auch funktionale Abstriche machen. Ob das aber wirklich schmerzt, kann man nur durch Ausprobieren herausfinden.

Zu den Google Docs

  • Google Docs 1Google Docs Version 1.2.39Mit der Web-App Google Docs lassen sich online Textdokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen.CHIP Bewertung: Gutzum Download
  • Google Tabellen 1Google Tabellen Version 1.2.39Mit Google Tabellen können Sie ganz leicht online Tabellen erstellen und von überall aus abrufen.CHIP Bewertung: Sehr gutzum Download
  • Google Präsentationen 1Google Präsentationen Version 1.2.39Mit Google Präsentationen haben Sie all Ihre Präsentationen überall griffbereit.CHIP Bewertung: Sehr gutzum Download

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SoftMaker Free Office

Als kostenlosen Office-Alternative bietet sich auch SoftMaker FreeOffice an. Es umfasst Alternativen zu Word, Excel und PowerPoint und hat sich der Kompatibilität mit den Microsoft-Formaten verschrieben. Um es nutzen zu können, muss man sich einmalig mit Namen und Mail-Adresse registrieren.

(Video) Best FREE Microsoft Office Alternatives - WPS Office, LibreOffice, FreeOffice & more

Dann kann man mit dem Paket eigene Tabellen basteln, was im Vergleich zu den Online-Diensten auch Offline möglich ist, etwa unterwegs im Zug.

Download: SoftMaker FreeOffice

  • SoftMaker FreeOffice 2021 v10441SoftMaker FreeOffice 2021 v1044Version 1.2.39"FreeOffice 2021" bietet eine komplett kostenlose und vollständige Office-Suite mit allen Features, die Sie zum Arbeiten benötigen. CHIP Bewertung: Sehr gutzum Download

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Als Technik-Experte interessiert sich Jörg Geiger für Software, Hardware und Dienste. Ausprobiert wird so gut wie alles, nebenbei gießt er aber viele Themen auch in echte Tests.

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Author: Eusebia Nader

Last Updated: 01/23/2023

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